0918.25.7997
Tin Tức
Cách Tính Lương Thưởng Cho Nhân Viên Chuẩn Nhất
Th7
Cách Tính Lương Thưởng Cho Nhân Viên Chuẩn Nhất – Hợp Lý, Hiệu Quả
1. Vì sao tính lương thưởng đúng là yếu tố sống còn trong doanh nghiệp?
Lương – Thưởng không chỉ là “chi phí” mà là “công cụ chiến lược” giúp:
-
Giữ chân nhân sự tài năng
-
Tăng hiệu suất lao động
-
Gắn kết và thúc đẩy văn hóa công ty
-
Giảm xung đột, khiếu nại và nghỉ việc đột ngột
Tính lương sai → Mất niềm tin.
Tính thưởng sai → Mất động lực.
Do đó, chủ doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ – phải nắm chắc phương pháp tính lương – thưởng một cách minh bạch, có hệ thống, đúng luật và linh hoạt.
2. Các hình thức trả lương phổ biến hiện nay
| Hình thức | Đặc điểm |
|---|---|
| Lương cố định (lương cứng) | Trả theo tháng, không phụ thuộc kết quả |
| Lương theo giờ | Phù hợp part-time, freelancer |
| Lương theo sản phẩm | Tính theo số lượng hoàn thành (thợ may, công nhân, bán hàng…) |
| Lương khoán | Trả theo dự án hoặc đầu việc |
| Lương kết hợp (cứng + hiệu suất) | Phổ biến với vị trí bán hàng, kinh doanh |
🎯 Khuyến nghị phổ biến cho SMEs: Nên dùng mô hình Lương cứng + Thưởng KPI để vừa ổn định, vừa tạo động lực.
3. Cách tính lương cơ bản cho nhân viên toàn thời gian
Công thức:
Ví dụ:
-
Lương cơ bản: 8.000.000 VNĐ
-
Số ngày công thực tế: 24 ngày
-
Ngày công tiêu chuẩn: 26 ngày
➡️ Lương = 8.000.000 x (24 / 26) = 7.384.615 VNĐ
🎯 Nên có phần mềm tính lương (Excel, HRM) để tránh sai sót thủ công.
4. Tính các khoản phụ cấp – phúc lợi
| Khoản | Cách tính |
|---|---|
| Phụ cấp ăn trưa | 25.000 – 50.000 VNĐ/ngày |
| Phụ cấp xăng xe, điện thoại | Theo định mức từng vị trí |
| Thưởng chuyên cần | Thường 200.000 – 500.000 VNĐ/tháng nếu không nghỉ |
| Thưởng trách nhiệm | Áp dụng cho quản lý nhóm, trưởng ca… |
✅ Tùy ngành và ngân sách, có thể chi trả qua thẻ hoặc tiền mặt.
5. Tính thưởng theo hiệu suất/KPI
5.1. Áp dụng công thức:
Ví dụ:
-
Mức thưởng KPI tối đa: 2.000.000 VNĐ
-
Nhân viên đạt 85% KPI
➡️ Thưởng KPI = 2.000.000 x 85% = 1.700.000 VNĐ
5.2. Gợi ý KPI phổ biến theo vị trí:
| Vị trí | KPI gợi ý |
|---|---|
| Bán hàng | Doanh thu, số đơn, % tăng trưởng |
| Marketing | Số lead, tỉ lệ chuyển đổi, traffic |
| Hành chính – nhân sự | Mức độ hoàn thành quy trình, số lỗi |
| Kỹ thuật – bảo trì | Tỉ lệ hoàn thành công việc đúng hạn |
🎯 KPI cần được thống nhất và đo lường minh bạch ngay từ đầu.
6. Tính thưởng theo doanh thu hoặc lợi nhuận
Mô hình chia % doanh thu
➡️ Ví dụ:
-
Doanh thu nhân viên tháng 5: 120.000.000
-
Tỉ lệ chia: 3%
➡️ Thưởng: 120.000.000 x 3% = 3.600.000 VNĐ
✅ Áp dụng với nhân viên bán hàng, tư vấn, kinh doanh trực tiếp.
7. Cách tính lương OT (làm ngoài giờ) đúng luật
Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, lương làm thêm được tính như sau:
| Thời gian OT | Hệ số lương |
|---|---|
| Ngày thường | x1.5 |
| Ngày nghỉ | x2.0 |
| Ngày lễ, Tết | x3.0 |
➡️ Công thức:
🎯 Lưu ý: Không OT quá 40 giờ/tháng. Phải có sự đồng ý của nhân viên.
8. Cách tính lương cho nhân viên thử việc
Công thức:
-
Áp dụng tối đa 60 ngày
-
Phải có hợp đồng thử việc riêng
✅ Nên ghi rõ điều kiện chuyển sang chính thức và mức lương sau thử việc.
9. Cách tính lương cho nhân viên nghỉ việc, nghỉ phép, nghỉ lễ
| Trường hợp | Cách tính |
|---|---|
| Nghỉ có phép | Tính đủ lương (nếu còn ngày phép) |
| Nghỉ không phép | Trừ theo ngày công |
| Nghỉ lễ | Trả 100% lương bình thường |
| Nghỉ giữa tháng | Tính theo ngày công thực tế |
🎯 Nên dùng phần mềm để theo dõi ngày công và phép tồn.
10. Cách xây dựng chính sách thưởng cuối năm (Tết, quý, năm)
Các hình thức phổ biến:
-
✅ Thưởng tháng 13: Mức phổ biến = 1 tháng lương
-
✅ Thưởng theo lợi nhuận công ty: chia % theo cấp bậc
-
✅ Thưởng cống hiến, sáng kiến: tăng động lực và sáng tạo
Gợi ý phân bổ ngân sách:
| Cấp bậc | Phần trăm đề xuất |
|---|---|
| Nhân viên | 30–40% |
| Trưởng nhóm | 20–30% |
| Quản lý | 20–25% |
| HĐQT / CEO | 5–10% |
🎯 Càng công bằng – càng gắn bó.
11. Tích hợp công nghệ vào tính lương – tránh sai sót
Gợi ý phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ:
| Phần mềm | Ưu điểm |
|---|---|
| MISA SalaHR | Tự động tính lương, bảo hiểm, thuế |
| FastWork HRM | Tích hợp chấm công – KPI – lương |
| Amis Nhân sự | Phù hợp SMEs, dễ triển khai |
| Excel nâng cao | Linh hoạt, không tốn phí, dễ tùy chỉnh |
✅ Chọn phần mềm có hỗ trợ bảng lương động, tự động tính theo KPI, thưởng, phạt, bảo hiểm.
12. Tối ưu ngân sách lương bằng giải pháp tiết kiệm điện từ Smartlife
Chi phí lương luôn là gánh nặng lớn, nhưng có một chi phí âm thầm khác – điện năng tiêu thụ trong văn phòng – nhà máy – cửa hàng.
➡️ Lắp hệ thống điện mặt trời giúp doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm 40–70% hóa đơn điện mỗi tháng
-
Dùng điện miễn phí giờ cao điểm (máy lạnh, máy tính, đèn, camera)
-
Tăng tính “xanh – sạch – bền vững” trong tuyển dụng và branding
-
Chỉ từ 60 triệu, hoàn vốn sau 3–5 năm
Smartlife – chuyên cung cấp giải pháp điện mặt trời trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ, văn phòng, nhà xưởng.
13. Những lỗi sai thường gặp khi tính lương – cần tránh
| Lỗi | Hậu quả |
|---|---|
| Không ghi rõ lương cơ bản & thưởng | Gây tranh chấp pháp lý |
| Không minh bạch KPI | Nhân viên mất động lực |
| Tính sai ngày công, giờ làm thêm | Khiếu nại liên tục |
| Trả thưởng muộn, không đều | Gây mất niềm tin |
🎯 Giải pháp: Quy định rõ trong hợp đồng + công cụ theo dõi tự động
14. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
❓ Có bắt buộc thưởng Tết không?
Không bắt buộc theo luật, nhưng 95% doanh nghiệp vẫn áp dụng để giữ chân nhân sự.
❓ Thưởng KPI có phải đóng bảo hiểm?
Không. Các khoản thưởng không mang tính cố định hằng tháng thường không tính đóng BHXH.
❓ Có thể phạt tiền khi nhân viên đi muộn không?
Có, nếu được ghi rõ trong nội quy lao động và hợp đồng lao động.
Kết luận: Tính lương thưởng không phải bài toán kỹ thuật – mà là chiến lược nhân sự
Lương thưởng là một trong những yếu tố then chốt giúp:
-
Giữ chân nhân sự tài năng
-
Tối ưu hiệu suất làm việc
-
Tăng sự hài lòng và gắn kết
Đừng để việc tính lương là gánh nặng – hãy biến nó thành vũ khí giữ người, tạo động lực và tối ưu chi phí.
